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Consejos para organizar un evento

Para garantizar que tus invitados disfrutarán del evento que has organizado, lo mejor es tenerlo bien planificado desde un principio.

24 nov 2010 en Consejos sobre agencias y modelos - Lectura: min.

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La atención al cliente es fundamental en la organización de un evento o celebración

Si deseas realizar un evento o quieres preparar una celebración especial has de tener en cuenta diferentes aspectos para que todo sea perfecto.

En primer lugar debes definir con precisión cuál es el objetivo y el fin que buscas con la celebración del evento. Esto te ayudará a tener mucho más claro la fase de planificación y por tanto, asegurarás que en la planificación de la celebración no se cometan errores.

Asimismo deberás constituir un comité de organización que se encargue de contratar a todas las empresas que trabajarán en tu evento el día planificado. Para ello, la mejor opción es contratar una agencia con profesionales como fotógrafos (de esta manera conseguirás tener un recuerdo de ese día tan especial) y un grupo de camareros y/ o azafatas que se encarguen de servir y atender a los asistentes invitados.

Además, es muy importante que establezcas cuál será la duración del evento y cuantas personas aproximadamente acudirán. De esta forma, podrás definir más concretamente cuál será el gasto que deseas gastar.

Como decía, es imprescindible tener en cuenta el presupuesto del que dispones. Si lo que quieres es contratar a empresas que te aseguren una gran calidad en tu evento y al mismo tiempo buscas algo que se ajuste a tus capacidades adquisitivas, lo mejor es que pidas referencias a otras personas que hayan realizado celebraciones de estas características antes que tú.

Foto: Agencia Unic

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