Cuando planeamos un evento, nuestras cabezas se vuelven locas, ¿verdad? Pasamos horas y horas ideando, planeando, volviendo a planear... ¡Bufffff!
En primer lugar yo a mis clientes siempre les pregunto: ¿qué tipo evento quieren realizar? Una vez tengamos ese punto claro lo siguiente es tener en cuenta todas las partidas de gasto que vas a tener.
Si estamos organizando una acción promocional de street marketing, el gasto principal va a ser el personal, las azafatas que serán más embajadoras de marca. Pero es importante tener en cuenta que habrá otros gastos también, como la impresión de material informativo, los uniformes, los regalos promocionales, etc.
Ten en cuenta todo lo que necesitas para poder organizar tu presupuesto de manera que le saques partido hasta el último céntimo.
Cuando lo que organizamos es un evento, el presupuesto engloba muchas más cosas y todas han de ser tenidas en cuenta: ¿vamos a ofrecer un catering? ¿El lugar donde se celebra nos cobra alquiler? Además de las azafatas de imagen, ¿qué personal necesitamos? ¿Necesitamos camareros, fotógrafos, DJ?
Hacer una lista exhaustiva con todo lo que necesitas para repartir de forma proporcionada y razonable tu presupuesto y, así poder decidir, en caso de ser necesario, qué partidas pueden recortarse un poco o cuáles necesitan de más recursos. A partir de los objetivos que quieras lograr y del presupuesto de que dispongas, ya podemos definir qué acción realizar. Podrías necesitas una sencilla promoción en punto de venta, alguna acción de marketing experimental o algo mucho más ambicioso como un evento de empresa con multitud de invitados.Si no tienes experiencia lo mejor es contar con un profesional que te asesorará y guiará en el proceso. Elegirán cuidadosamente al personal y organizaran todos los detalles.
Espero que estos pequeños consejos os hagan la labor mas fácil.
Felices eventos