Las tradicionales azafatas de congresos, que hasta ahora trabajan en este tipo de eventos para ayudar a sus visitantes a sentirse acogidos, están viendo como su papel se ve reducido cada vez más, debido a que se está imponiendo como una vía válida la señalización virtual.
Si hasta ahora los organizadores de congresos y ferias recurrían a agencias de modelos para contratar a chicas bellas, capaces de estar horas de pie en un stand, para atender a sus visitantes, la verdad es que ahora se encuentran ante una alternativa que puede resultarles mucho más económica, aunque impersonal: las llamadas ‘azafatas virtuales’.
Las agencias de modelos se encuentran ante el reto de formar a nuevas profesionales, cuya formación pueda aportar un plus añadido a los sistemas de señalización virtual que se están empezando a imponer en la actualidad.
Uno de los ejemplos de estas ‘azafatas virtuales’ de congresos es el sistema que ha diseñado la empresa de audiovisuales ASVideo para el congreso de Ópticos Opton 2012, que se celebró en el recinto ferial IFEMA recientemente.
Este sistema obviaba la necesidad de contratar azafatas, al ubicar en el recinto diversos elementos digitales y audiovisuales, como 12 tótems interactivos, 300 posters digitales, nueve pantallas de 46" en vertical, en la entrada de cada sala, y una de gran formato de 105".
La ubicación estratégica de todos estos elementos en el recinto y su sistema de señalización interactiva adaptado totalmente a las necesidades de los asistentes al congreso, hizo posible que alrededor de 2.000 ópticos que asistieron a los diversos eventos organizados pudieran conocer a la perfección toda la información relativa al programa del congreso: actividades en las salas, horarios, etc. Incluso se encontraron con un sistema organizado que permitía la difusión de avisos de última hora.
Sistemas como este demuestran que la señalización virtual permite la interactividad entre la organización de eventos del tipo de congresos y sus asistentes, sin tener que recurrir a gastos extras, como la contratación de azafatas provenientes de agencias de modelos, o la impresión en papel de todo tipo de folletos informativos, con el consiguiente ahorro ecológico añadido.
Foto: Modelos Canarias.es